个人信息 - 学生

学生们为本节宗旨,包括潜在的学生,过去的学生,申请人和个人询问在大学学习。

我们如何收集您的信息

我们可以以多种方式收集您的个人数据,例如:

  • 从您在加入之前与我们互动时向我们提供的信息,例如当您表达在大学学习的兴趣时;
  • 当您申请在大学学习并通过大学和大学招生服务(UCAS)或直接申请到大学时,以及填写其他招生流程和程序并与我们的招生人员互动时申请;
  • 当您通过电话,电子邮件或通过我们的网站与我们沟通时,例如为了查询或提高顾虑;
  • 以各种其他方式与我们在白金汉大学的学生期间与我们互动时,以下面列出的各种目的;和/或
  • 从第三方,例如,来自您之前或当前的学校,第六型学院,大学或雇主,他们可能会向您提供参考或可能赞助您的学习。

我们收集的信息类型

我们可以收集有关您的以下类型的个人信息:

  • 您的姓名,以及联系信息,如地址,电子邮件地址和电话号码,以及您的出生日期,国家保险号(或其他税号)以及您的护照号码或国家身份证详细信息,住所和您的国籍;
  • 与您的教育和就业历史,学校,第六型学院和其他高校有关的信息以及您所在的课程,您已完成的课程,学习和检查结果的课程。我们还将记录与您的工作评估有关的记录,在学生记录中进行的考试细节,预计和实际考试等级以及其他信息;
  • 有关您的家庭或个人情况以及学术和课外利益的信息,例如与您的适用性的评估相关或以便为您提供适当的田园护理;
  • 特殊类别个人数据,如GDPR所定义以及有关刑事定罪和犯罪的信息,包括:
    • 有关您的健康和医疗条件的信息(例如残疾和饮食需求);
    • 在完成“良好性格”的年度宣言后,某些刑事定罪(例如,护理计划中的学生);和
    • 有关您的种族或族裔的信息;宗教或类似的信念;和性定位。
      • 您还将分配大学独特的学生编号。

我们如何使用有关您的信息

我们可以使用个人数据(包括与犯罪定罪或违法行为有关的特殊类别数据和数据)的目的,我们在学生与美国协会中收集:

  • 招聘和入学目的;
  • 学术事项,包括:
    • 提供我们的核心教学,学习和彩票平台服务(例如,登记,评估,出勤,管理进度,学术不当调查,认证,毕业);
    • 维护学生记录;
    • 评估您的营业和奖学金等资格;和
    • 提供图书馆,IT和信息服务。
  • 非学术事项支持我们的核心服务,包括:
    • 提供学生支持服务;
    • 监测平等机会;
    • 保护和促进学生的福利;
    • 确保学生的安全和安全;
    • 管理学生住宿;
    • 管理社交媒体的使用;和
    • 在校园管理停车场。
  • 管理财务(例如费用,奖学金和批发);
  • 其他行政用途,包括:
    • 进行彩票平台和统计分析;
    • 进行审计(例如,确保遵守我们的监管和法律义务);
  • 提供操作信息(例如,提供IT支持,有关在校园或安全咨询的封闭或访问限制的信息的信息;
  • 促进我们的服务(例如,提供有关暑期学校,学生交流或正在校外发生的其他事件的信息);
  • 预防和检测犯罪;
  • 处理不满和纪律处分;和
  • 处理投诉和询问。

毕业和学位信息

个人数据(包括奖励和分类)将在颁奖典礼小册子上发表。此信息还将传递给仪式(包括我们当地纸和纪念服装供应商)的第三方)。所有已发布的详细信息都将在我们的存档和我们的网站上提供,并在相关的毕业活动之后。

当您在线注册时,您可以扣留您的姓名,您的姓名在线注册参加颁奖典礼或在缺席的毕业生时。

处理您的信息的基础以及我们如何使用它

我们可能会处理您的个人数据,因为有必要与您的合同履行或采取必要的预订步骤。在这方面,我们使用您的个人数据进行以下内容:

  • 在您作为学生注册之前与您互动,作为招生进程的一部分(例如,向您发送招股说明书或回答有关我们课程的询问);
  • 一旦您注册,向您提供所载的服务,如我们学生协议所载;
  • 处理您可能拥有的任何疑虑或反馈;和
  • 对于您为您提供个人数据的任何其他目的。

我们还可以处理您的个人数据,因为我们或第三方的合法利益是必要的。在这方面,我们可以使用您的个人数据进行以下内容:

  • 为您提供教育服务,这些服务可能在我们的学生协议中尚未列出,但这仍然是我们学术和教育使命的一部分;
  • 监测和评估大学的绩效和效力,包括培训我们的员工或监测其表现;
  • 维持和改善大学的学术,企业,金融,遗产和人力资源管理;
  • 促进整个大学的平等和多样性;
  • 寻求彩票平台注册官网的权利和义务的建议,例如我们要求我们自己的法律咨询;
  • 恢复你欠我们的钱;和
  • 用于筹款目的。

我们还可以根据我们的法律义务处理您的个人数据。在这方面,我们可以使用您的个人数据进行以下内容:

  • 符合我们的合规性和监管义务,例如遵守反洗钱法律和保障要求;
  • 用于预防和检测犯罪;
  • 为了协助警方和其他主管当局开展的调查(包括刑事调查)。

我们还可以处理您的个人数据,在那里:

  • 这是医疗目的的必要条件(例如医学诊断,提供健康或社会护理或治疗或与健康专业的合同);
  • 有必要保护您或其他人的重要利益;要么
  • 我们具体或必要时明确同意。

与他人分享信息

出于本隐私声明的目的,依赖于上述载体的基础,我们可以与某些第三方分享您的个人数据。例如,您有机会选择退出这些数据共享安排中的一些,例如当您与我们注册时,但您应该仔细考虑执行此操作的可能影响。除非选择退出到位,否则我们可以向各种接收者披露有限的个人数据,包括:

  • 我们的员工,代理商和承包商有一个合理的原因,他们收到学生福利等信息,以便纠正需要做出的合理调整,以适应残疾:
  • 与我们合作的第三方提供学生住宿;
  • 与我们合作的第三方提供学生支持服务(例如咨询);
  • 合同为我们提供商业工作时间的第三方;
  • 组织代表我们经营反抄袭软件(如Turnitin®);
  • 内部和外部审计员;
  • 有兴趣跟踪学生进度和出席的人,包括:学生赞助商(例如学生贷款公司,彩票平台赞助商,彩票平台委员会,NHS);
  • 当前或潜在的教育提供者(例如,您将作为课程的一部分参加交换计划的地方);
  • 当前或潜在的雇主(提供参考资料,以及学生由雇主赞助和/或您参加安置的地方,提供进度/出勤的详情);
  • 专业和监管机构(例如总医科委员会,医疗保健和专业理事会,英国心理学会,律师监管机构,BAR标准委员会,特许经核会计师协会)与确认资格,专业注册和行为以及认可课程;
  • 我们有一个法定义务提供信息的政府部门和机构(例如英国高等教育资助委员会(HEFCE),高等教育统计局(HESA),本办公室(与英国签证和移民有关),理事会税和相关地方当局的选举登记官员(为评估理事会税和选举登记目的的责任));
  • NHS信托,NHS基金会信托和地方当局(用于评估您是否有权获得免费的NHS医院治疗);
  • 预防犯罪或侦查机构;
  • 父母,守护者和旁边(披露有合法原因);
  • 第三方进行调查,例如国家学生调查

国际数据转移

我们处理您的一些个人数据可能被转移到欧洲经济区(“EEA”以外的目的地(例如,在欧洲经济区(“EEA”)之外的目的地被转移到,例如,在eea​​外部的工作人员处理,他们为我们或一个工作我们的供应商或个人数据由我们的供应商处理的供应商,或者在EEA外使用的供应商处理,或者在EEA之外使用存储设施。

在这些情况下,您的个人数据只会转移到以下基础之一:

  • 转让受适用法规定的国际转移的一个或多个“适当保障”的约束(例如,欧洲委员会通过的标准数据保护条款);
  • 欧洲委员会的决定规定,转让的国家或地区确保了足够的保护水平;要么
  • 在适用法律下允许转移的另一个情况(例如,我们有明确同意的地方)。

学生会

除非您向我们通知我们,否则我们分享了与学生的联盟(“Subu”)的学生联盟分享了我们对您的一些信息(包括您的名称,出生日期,大学电子邮件地址和学习计划)。希望选择退出Subu成员资格。

Subu使用这些信息来管理学生联盟的成员资格。 Subu还将发送我们向国家学生联盟(“NUS”)提供的一些学生数据。

SUBU和NUS将使学生在SUBU网站注册时选择退出各类处理的机会,并通过修改其个人资料页面上的隐私选项来更新他们的偏好。

筹款和校友关系

当您注册和毕业时,我们将某些个人数据传递给我们的校友部。这些信息将用于校友活动,包括派出大学出版物,促进校友福利,服务,活动和计划。您的个人数据也可用于筹款计划。我们还可以向承包商披露有限的个人数据,以便与筹资活动有关。

有关校友部门如何使用个人数据的更多信息,请参阅下面的校友有关的本通知部分。

如果您不希望您的个人数据用于任何这些目的,请发送电子邮件: alumni@buckingham.ac.uk.

国家学生调查和雪花勘测

我们将送到高等教育统计局(“海拉”)的一些学生资料。 Hesa收集并负责存储HESA学生记录的数据库。 Hesa网站的收集通知,Hesa如何处理这些信息的详细信息。

我们将通过学生的联系方式来调查承包商,以便在其数据保护通知中开展国家学生调查和对学生财务的调查,以便在其数据保护通知中识别的组织。这些组织及其承包商将仅针对此目的使用学生的细节,然后将删除它们。

毕业后约12-18个月,将联系学生参加HESA“毕业生成果”调查问卷。

学生们也可以包含在毕业后多年追踪叶子进度的调查。如果是这样,我们会将您的联系方式传递给已经签订的组织以执行该调查。该组织将仅针对此目的使用您的详细信息,然后将删除它们。

如果您不想参加任何这些调查,请告诉我们。

更改您的个人数据

请及时告诉我们对我们持有的信息的任何更改。这对您的联系方式尤为重要。您可以通过电子邮件来执行此操作 注册表@buckingham.ac.uk..